Därför passar vandrarhem för klassresan
Ett vandrarhem är ett enklare boende där ni hyr sängplatser snarare än färdigställda hotellrum. Just det gör formen prisvärd och praktisk för grupper. På de flesta vandrarhem finns flerbäddsrum med fyra, sex eller fler bäddar, så att eleverna kan bo tillsammans, och ett gästkök där gruppen kan laga mat själv. Många ligger dessutom centralt eller naturnära, vilket håller nere behovet av extra transporter under resan.
Svenska Turistföreningen, STF, driver vandrarhem över hela landet – från stad till kust och fjäll – med bekväma rum, gästkök och personligt värdskap. Vid sidan av STF finns hundratals fristående vandrarhem, och flera av dem är vana vid att ta emot just skolklasser och idrottslag. Gemensamt för dem är att ni bor samlat och betalar per person, inte per rum.
Så skiljer sig vandrarhem från hotell (källa: STF och bransch)
- Ni hyr ofta en säng i ett flerbäddsrum, inte ett helt rum.
- Gästkök för självhushåll ingår oftast – laga mat själva och spara pengar.
- Lakan och handdukar ingår inte alltid; sängkläder kan hyras på plats.
- Daglig städning saknas ofta – gruppen städar rummet vid avresa.
Flerbäddsrum och självhushåll – så funkar det
Flerbäddsrum är vandrarhemmens kärna och anledningen till att priset per elev blir lågt. Ju fler som delar rum, desto lägre blir kostnaden. För en klass är det också tryggt att eleverna bor nära varandra, och att lärarna kan placeras i rum intill. Hur ni fördelar bäddarna är värt att tänka igenom i förväg – vi har samlat råden i guiden om rumsfördelning.
Det gemensamma köket, ofta kallat självhushåll, brukar vara utrustat med spis, ugn, mikro, kyl och frys. Här kan gruppen laga frukost och kvällsmat tillsammans i stället för att äta ute varje dag, vilket är ett av de enklaste sätten att pressa budgeten. Vill ni ha fler knep för att hålla nere kostnaden hittar ni dem under billigt gruppboende.
Det här bör ni fråga om innan ni bokar
Eftersom vandrarhem har mer individuella regler än hotell lönar det sig att stämma av detaljerna direkt med boendet. Då slipper gruppen överraskningar vid incheckning, och ni vet vad var och en behöver packa.
- Ingår sängkläder och handdukar, eller ska de hyras eller tas med?
- Hur sköts städningen – ska rummen lämnas städade vid avresa?
- Gästkök och gemensamma utrymmen: finns plats för hela gruppen att äta samlat?
- Ordningsregler: många vandrarhem har låg ljudnivå nattetid och rökförbud inomhus.
- Incheckning för grupp: ofta checkar en ledare in hela gruppen samtidigt.
- Bil- och bussparkering samt avstånd till sevärdheter och kollektivtrafik.
Boka vandrarhem för en hel klass – steg för steg
Att boka för en grupp skiljer sig lite från att boka en enskild övernattning. Större vandrarhem kan ofta ta emot en hel klass, och i många fall går det att hyra en egen avdelning eller hela huset så att ni får lugn och ro. STF och flera fristående vandrarhem hanterar gruppbokningar via en särskild gruppförfrågan i stället för vanlig onlinebokning.
- Bestäm resmål och datum. Vardagar utanför högsäsong är oftast billigast.
- Räkna ut behovet. Antal elever och ledare, och hur många flerbäddsrum det blir.
- Skicka en gruppförfrågan. Ange antal resenärer, datum och eventuella behov, så får ni en offert.
- Kontrollera vad som ingår. Sängkläder, städning, tillgång till gästkök och gemensamma ytor.
- Lägg upp rumsfördelningen. De flesta boenden vill ha den klar redan vid bokning.
- Bekräfta och informera eleverna. Packlista, regler ombord och vad var och en tar med.
Vandrarhem passar förstås även när resan går inom landet – läs mer om upplägget i guiden om klassresa i Sverige. Vill ni jämföra med andra boendeformer kan ni titta på hostel för skolklass eller ett samlat grupphotell.
Vanliga frågor om vandrarhem för grupper