Vandrarhem för grupper – prisvärt boende för hela klassen

Därför passar vandrarhem för klassresan

Ett vandrarhem är ett boende där det kan finnas sängplatser i flerbäddsrum och gästkök för självhushåll. Rumstyper, betalningsmodell, läge och faciliteter varierar, så kontrollera vad det aktuella boendet erbjuder gruppen.

Svenska Turistföreningen, STF, driver vandrarhem på flera platser i landet. Vid sidan av STF finns fristående vandrarhem, och vissa är vana vid att ta emot skolklasser och idrottslag. På många kan gruppen bo samlat, men pris per person eller rum framgår av offerten.

Flerbäddsrum och självhushåll – så funkar det

Flerbäddsrum kan ge ett lägre pris per elev, men jämför den faktiska rumsfördelningen och offerten. För en klass kan det också vara praktiskt att eleverna bor nära varandra och att lärarna placeras i rum intill om boendet medger det. Hur ni fördelar bäddarna är värt att tänka igenom i förväg – vi har samlat råden i guiden om rumsfördelning.

Ett gemensamt kök kan låta gruppen laga frukost och kvällsmat tillsammans. Utrustning, öppettider och kapacitet varierar, så kontrollera detta före bokning. Vill ni ha fler knep för att hålla nere kostnaden hittar ni dem under billigt gruppboende.

Det här bör ni fråga om innan ni bokar

Eftersom vandrarhem har mer individuella regler än hotell lönar det sig att stämma av detaljerna direkt med boendet. Då slipper gruppen överraskningar vid incheckning, och ni vet vad var och en behöver packa.

• Ingår sängkläder och handdukar, eller ska de hyras eller tas med?
• Hur sköts städningen – ska rummen lämnas städade vid avresa?
• Gästkök och gemensamma utrymmen: finns plats för hela gruppen att äta samlat?
• Ordningsregler: många vandrarhem har låg ljudnivå nattetid och rökförbud inomhus.
• Incheckning för grupp: ofta checkar en ledare in hela gruppen samtidigt.
• Bil- och bussparkering samt avstånd till sevärdheter och kollektivtrafik.

Boka vandrarhem för en hel klass – steg för steg

Att boka för en grupp skiljer sig lite från att boka en enskild övernattning. En egen avdelning eller hela huset kan gå att boka på vissa vandrarhem, men kapacitet och exklusivitet måste bekräftas i offerten. Gruppförfrågan kan användas i stället för vanlig onlinebokning.

1. Bestäm resmål och datum. Jämför flera datum om gruppen kan vara flexibel.
2. Räkna ut behovet. Antal elever och ledare, och hur många flerbäddsrum det blir.
3. Skicka en gruppförfrågan. Ange antal resenärer, datum och eventuella behov, så får ni en offert.
4. Kontrollera vad som ingår. Sängkläder, städning, tillgång till gästkök och gemensamma ytor.
5. Lägg upp rumsfördelningen. De flesta boenden vill ha den klar redan vid bokning.
6. Bekräfta och informera eleverna. Packlista, regler ombord och vad var och en tar med.

Vandrarhem passar förstås även när resan går inom landet – läs mer om upplägget i guiden om klassresa i Sverige. Vill ni jämföra med andra boendeformer kan ni titta på hostel för skolklass eller ett samlat grupphotell.

Vanliga frågor om vandrarhem för grupper