När säkerhetsarbetet ändå inte räcker behöver ni veta exakt vad ni gör. En krisplan samlar rätt nummer, rätt kontakter och rätt rutiner på ett ställe, så att alla vuxna kan agera lugnt och snabbt om en elev blir sjuk, en olycka inträffar eller transporten ställs in.
Det förebyggande arbetet handlar om att undvika att något händer. Krisplanen handlar om vad ni gör när det ändå gör det. De två hör ihop, men fyller olika roller: riskbedömning och bemanning minskar sannolikheten för tillbud, medan krisplanen ser till att ni reagerar rätt under de minuter då det väl gäller. Läs gärna den här sidan tillsammans med guiden om säkerhet på skolresan, så täcker ni både det förebyggande och det akuta.
En bra krisplan är kort, konkret och tillgänglig. Den ska få plats på ett par sidor, vara känd av alla vuxna i gruppen och finnas både digitalt och utskriven, eftersom mobilen kan ta slut på batteri just när ni behöver den. Gå igenom planen med hela ledarteamet innan avresa och bestäm vem som gör vad.
Hjärtat i krisplanen är en uppdaterad kontaktlista. Den ska innehålla rektor och en namngiven kontaktperson på skolan som är nåbar under hela resan, vårdnadshavare till varje elev, eventuell arrangör samt skolans försäkringsbolag. Lägg också in numret till boendet och till den transportör ni reser med, så att ni snabbt kan nå dem om en avgång ändras. Komplettera med elevernas hälsouppgifter, allergier och mediciner, så att rätt information finns till hands om vården frågar.
Reser ni utomlands hör fler nummer hemma i listan. Notera det lokala nödnumret, närmaste svenska ambassad och UD:s konsulära jour. Ta också med uppgifterna till er reseförsäkrings larmcentral, som ofta är den ni ringer först vid sjukvård och hemtransport. Hur det skyddet skiljer sig från den kommunala försäkringen går vi igenom i guiden om reseförsäkring för skolresa.
Bedöm hur allvarligt läget är. Vid lindriga besvär kan ni ringa 1177 för rådgivning, medan akut sjukdom kräver 112. En vuxen följer alltid med den sjuka eleven, samtidigt som de övriga vuxna håller ihop resten av gruppen. Informera vårdnadshavare så snart situationen är under kontroll och dokumentera vad som hänt.
Larma 112 direkt vid allvarlig skada, ge första hjälpen och håll övriga elever på avstånd och lugna. Utse en vuxen som möter ambulansen och en som sköter kontakten med skola och vårdnadshavare, så att informationen går genom en tydlig kanal. Spara namn och nummer till eventuella vittnen.
Kontakta transportören för besked om ny avgång och meddela boende och skola om tiderna förskjuts. Håll gruppen samlad på en trygg plats och se till att eleverna har mat, vatten och möjlighet att ladda telefonen. Informera vårdnadshavare i lugn ton innan oron hinner sprida sig hemma.
En vuxen samlar och stannar med övriga elever medan andra söker av närområdet och de senast kända platserna. Ring elevens telefon och de kontakter ni har. Får ni inte tag på eleven inom kort kontaktar ni rektor, och vid oro för elevens säkerhet ringer ni polisen på 112. Hela tiden bör en vuxen vara nåbar för eleven om hen själv hör av sig.
I en pressad situation är det lätt att information sprids snabbt och rörigt. Därför ska krisplanen ange en bestämd ordning. Ledaren på plats rapporterar till skolans kontaktperson eller rektor, som i sin tur informerar vårdnadshavare och vid behov huvudman och media. Att hålla en kanal innebär att alla får samma, bekräftade besked och att ledarna på plats kan koncentrera sig på eleverna i stället för på telefonen. Bestäm också hur ni når alla vårdnadshavare samtidigt, till exempel via skolans meddelandesystem.
Ring 112 vid akut fara för liv, hälsa, egendom eller miljö. För sjukvårdsrådgivning som inte är akut ringer du 1177, och för icke-akuta polisärenden 114 14. Reser ni utomlands ringer ni det lokala nödnumret, som är 112 i hela EU.
En vuxen samlar och stannar med övriga elever medan övriga vuxna söker på närliggande platser. Ring elevens telefon och de senast kända kontakterna. Får ni inte tag på eleven inom kort kontaktar ni rektor och vid behov polisen på 112.
UD-jouren nås dygnet runt på +46 8 405 50 05 vid akut konsulär hjälp utomlands, till exempel allvarlig olycka, brott eller dödsfall. Under kontorstid når du UD via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00. Kontakta annars närmaste ambassad.
En kontaktlista med rektor, vårdnadshavare, arrangör och försäkringsbolag, alla viktiga nödnummer, en bestämd kommunikationskedja samt rutiner för sjukdom, olycka, försenad transport och försvunnen elev. Alla vuxna ska ha planen tillgänglig under hela resan.
Listan bygger på vad våra besökare faktiskt väljer efter att ha läst guiderna – det populäraste valet kan därför ses som det bästa för många grupper. Kontrollera alltid aktuella priser, avgångar och villkor hos arrangören. Länkarna är annonslänkar.
Sveriges största gruppresearrangör med skräddarsydda buss- och flygresor för föreningar, skolor och organisationer. Bra startpunkt när hela klassen eller gruppen ska resa tillsammans med upplägg, boende och program i ett paket.
Skräddarsydda gruppresor GRP-01 Bekväma långdistansbussar mellan svenska och nordiska städer med ombordservice. Praktiskt för klassresan när gruppen ska ta sig prisvärt och samlat mellan två städer.
Bussbiljetter långdistans BUS-02 Nordisk researrangör med 30+ års erfarenhet och uttalat fokus på grupp- och familjeresor. Relevant för studieresor och gruppresor med tydligt upplägg och svensktalande reseledning.
Researrangör för grupper GRP-03 Bokning av sightseeing, museer och aktiviteter på resmålet med fri avbokning på många turer. Perfekt för att fylla klassresans dagar med innehåll utöver transport och boende.
Upplevelser & aktiviteter ACT-04 Transfer till och från flygplatserna i bland annat Stockholm och Göteborg. Smidig pusselbit när gruppen ska flyga och behöver ta sig samlat mellan stad och flygplats.
Flygplatstransfer TRF-05 Kombinerar hotell, semesterboende, flyg och färja i samma bokning. Bra för boendedelen av en gruppresa när ni vill jämföra rum, läge och pris för många resenärer.
Boende & paket STAY-06 Etablerad svensk arrangör med charter- och reguljärflyg sedan 1989. Kan användas för grupp- och studieresor till sol- och kulturresmål med färdiga paket.
Charter & paketresor PKG-07 Svenskt reseföretag med paket- och charterresor till låga priser. Relevant när budgeten styr och gruppen vill ha flyg och hotell samlat.
Paket- & charterresor PKG-08 Jämförelsetjänst som söker charter, flyg och hotell hos hundratals reseföretag samtidigt. Bra för att snabbt få en prisbild inför grupp- eller studieresan.
Jämför 500+ reseföretag CMP-09 En av Sveriges större reseförsäkringsgivare med paketlösningar. Reseförsäkring är ett naturligt tillägg för utlandsresande klasser och grupper – jämför alltid villkoren.
Reseförsäkring INS-10 Rankningen speglar popularitet bland våra besökare, inte ett oberoende test. Vi kan få provision när du bokar via våra annonslänkar – det påverkar inte vår redaktionella bedömning.
