Pass, ID & EU-kort inför utlandsresan

Pass eller nationellt id-kort?

Vilken resehandling som krävs beror på vart klassen ska. Pass är den grundläggande resehandlingen utanför EU/Schengen, men kontrollera även destinationens och transitlandets krav på visum och återstående giltighetstid. Ett nationellt id-kort, som polisen utfärdar, fungerar som resehandling inom EU och Schengen. Ska resan gå utanför det området, till exempel till Storbritannien, behöver eleverna pass. Inom Norden räcker det ofta med en id-handling, men polisen rekommenderar ändå att ta med pass eller nationellt id-kort, eftersom kontroller kan förekomma.

Varje elev behöver en egen resehandling, oavsett ålder. Ett barn kan alltså inte resa på en förälders pass, utan måste ha ett eget pass eller id-kort. För en utlandsresa med klassen där eleverna reser utan sina vårdnadshavare är detta särskilt viktigt att stämma av tidigt, så att ingen blir stående vid gränsen. Mer om hur ni lägger upp en sådan resa finns i guiden om klassresa utomlands.

Giltighetstid – kontrollera i tid

Ett pass eller nationellt id-kort för barn under tolv år är giltigt i tre år, medan handlingar för personer över tolv gäller i fem år. Det betyder att barns pass behöver förnyas oftare än vuxnas, och att ett pass som togs när eleven var liten kan ha gått ut. Kontrollera giltighetstiden så snart resan är bestämd. Tänk också på att en del länder kräver att passet är giltigt en viss tid efter hemresan, så marginal är aldrig fel.

Skicka gärna ut en påminnelse till vårdnadshavarna i god tid med uppmaningen att kolla varje elevs handling. Att en enda elev har ett utgånget pass kan annars ställa till det för hela gruppens planering.

Ansök hos polisen – i god tid

Ansökan om pass och nationellt id-kort görs hos polisen, och du måste boka tid för besöket. Efter att ansökan har godkänts tar det enligt Polisen cirka 6 arbetsdagar för passet eller det nationella id-kortet att bli klart. I praktiken behöver ni vara ute betydligt tidigare, särskilt inför sommaren då bokningstider kan ta slut. Boka därför tid så fort resan är spikad.

EU-kort från Försäkringskassan

Inför en resa inom Europa ska alla elever som har rätt till svenskt EU-kort ha med sig ett eget kort. Det beställs gratis från Försäkringskassan och är giltigt i tre år inom EU/EES, Schweiz och Storbritannien. Kortet ger rätt till nödvändig vård i den offentliga sjukvården på samma villkor som landets egna invånare. Be övriga familjer kontrollera vilket motsvarande skydd eleven har, och ta med kortet eller underlaget tillsammans med id-handling.

Tänk på att EU-kortet inte är en reseförsäkring. Det täcker varken hemtransport, privat vård eller planerad vård, och därför behöver gruppen även kontrollera sitt reseförsäkringsskydd. Hur de två kompletterar varandra går vi igenom i guiden om reseförsäkring för skolresa.

Samtycke och intyg vid utresa

Samtliga vårdnadshavare måste medge barnets pass- eller id-kortsansökan. För själva resan varierar kraven mellan länder; ta med det underlag som destination och transitland kräver, exempelvis skriftligt medgivande från icke medföljande vårdnadshavare. Polisen har ingen standardblankett för detta, men anger att ett sådant intyg kan styrka att resan är godkänd när barn reser utan sina vårdnadshavare.

För organiserade skolklasser, föreningar och liknande grupper av minderåriga inom EU/EES kan en ansvarig vuxen i vissa fall visa en lista över gruppens medlemmar. Polisen anger att listan ska innehålla de minderårigas personuppgifter och vårdnadshavarnas godkännande av att den medföljande vuxne ansvarar för gruppen. Villkoren beror bland annat på medborgarskap och bosättning; för minderåriga som inte är EES-medborgare men bor med uppehållstillstånd i en medlemsstat används Migrationsverkets blankett för skolresor inom EU. Se därför detta som ett komplement, inte som ersättning för pass- och id-kontrollen.

Checklista för resehandlingar

1. Kartlägg vart ni ska. Avgör om pass krävs eller om nationellt id-kort räcker.
2. Kontrollera giltighetstiden. Be vårdnadshavarna kolla varje elevs handling tidigt.
3. Boka tid hos polisen. Ansök i god tid, särskilt inför sommaren. Själva handlingen tar cirka 6 arbetsdagar efter godkänd ansökan.
4. Beställ EU-kort. Ett eget kort via Försäkringskassan för varje elev som har rätt till svenskt EU-kort; övriga familjer kontrollerar motsvarande skydd.
5. Kontrollera reseskyddet. EU-kortet ersätter inte en reseförsäkring – se reseförsäkring för skolresa.
6. Kontrollera medgivanden. Ta med det underlag som destination och transitland kräver.

Vanliga frågor om pass, ID och EU-kort