Planera

Samla in pengar till klassresan

När budgeten är satt är det dags att fylla klasskassan. Det finns flera sätt att tjäna ihop pengar tillsammans, och olika upplägg kan kombineras. Här går vi igenom praktiska idéer, hur ni planerar insamlingen och vad ni behöver veta om skatt och frivillighet.

Lägg budgeten först Jämför arrangörer
Hembakat och inslagna varor för försäljning till klassresans kassa

Försäljning – ett vanligt alternativ

Att sälja produkter är ett vanligt alternativ för att tjäna ihop till en klassresa. Poängen är att erbjuda något folk ändå köper: kakor och bakverk, ljus, kryddor, strumpor eller hushållsartiklar. Hela klassen kan sälja samtidigt, men utfallet beror på leverantörens villkor och efterfrågan. Kontrollera därför bland annat betalning, returer och administration innan ni väljer upplägg.

Sätt ett tydligt försäljningsmål redan från start, utse en kontaktperson och bestäm hur länge försäljningen ska pågå. Då vet alla vad som gäller och ni kan följa upp längs vägen. Stäm av summan mot er budget så ni ser om försäljningen ensam räcker eller behöver kompletteras.

Evenemang och arbetsdagar

Vid sidan av försäljning kan klassen ordna evenemang som drar in pengar och samtidigt blir ett minne. Ett skoldisco, en basar, en loppmarknad eller ett café på ett föräldramöte är exempel där intäkterna kan komma från entré och försäljning av fika.

Arbetsdagar är ett annat effektivt spår. Klassen kan erbjuda biltvätt, lövkrattning, trädgårdshjälp eller enklare arbeten åt grannar och lokala företag. Det bygger laganda och ger ofta god förtjänst per timme. Tänk på att en arbetsdag kräver lite mer planering kring tider, säkerhet och vilka vuxna som är med.

Idébank för klasskassan

  • Försäljning: kakor, ljus, kryddor, strumpor, hushållsartiklar.
  • Evenemang: skoldisco, basar, loppmarknad, café.
  • Arbetsdagar: biltvätt, lövkrattning, trädgårdshjälp, enklare arbeten.
  • Sponsring: bidrag från lokala företag eller ett resestipendium från en sparbank.

Sponsring och bidrag

Lokala företag och föreningar sponsrar ibland klassresor, särskilt när resan har ett tydligt syfte och stannar i närområdet. Vissa sparbanker delar ut bidrag eller stipendier till skolklasser. Var konkreta i förfrågan: berätta vart ni ska, varför och vad bidraget skulle gå till. Tänk på att skolan kan ha riktlinjer för sponsring och gåvor, så stäm av med rektor innan ni tar kontakt.

Skatt och frivillighet – det här bör ni veta

Skatteverket anger att utbetalaren inte behöver göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter när skolan står som betalningsmottagare för ersättning för elevernas arbete och arbetet är ett led i utbildningen. Om pengarna i stället betalas till en elev, förälder eller fristående klasskassa kan bedömningen bli en annan; stäm av upplägget med skolan och Skatteverket innan arbetet börjar.

Lika viktigt är frivilligheten. Insamlingen ska vara öppen för alla och ingen elevs plats på resan får kopplas till hur mycket hen bidragit med pengar eller arbete. Det följer av att skolan ska vara avgiftsfri och att alla ska kunna delta oavsett familjens ekonomi. Mer om det läser ni i guiden om billig klassresa och under planeringens regler.

Insamling och skatt (källa: Skatteverket)

  • Skolklasser samlar ofta pengar genom enklare arbeten och försäljning.
  • När skolan står som betalningsmottagare och elevernas arbete är ett led i utbildningen behöver utbetalaren inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter.
  • Betalas pengarna till en elev, förälder eller fristående klasskassa kan bedömningen bli en annan.
Nästa steg

Hitta en arrangör som passar er budget och er insamling

Se topplistan

Vanliga frågor om att samla in pengar

Vad ska klassen tänka på vid produktförsäljning?

Produktförsäljning är ett vanligt alternativ eftersom flera kan sälja samtidigt. Utfallet beror på leverantörens villkor och efterfrågan, så kontrollera bland annat betalning, returer och administration innan ni väljer upplägg.

Behöver klassen betala skatt på insamlade pengar?

Skatteverket anger att utbetalaren inte behöver göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter när skolan står som betalningsmottagare för elevernas arbete och arbetet är ett led i utbildningen. Om pengarna betalas till en elev, förälder eller fristående klasskassa kan bedömningen bli en annan; stäm av upplägget med skolan och Skatteverket.

Måste alla elever vara med och samla in pengar?

Deltagandet i insamlingen ska vara frivilligt. Ingen elevs plats på resan får kopplas till hur mycket hen har bidragit med pengar eller arbete, eftersom alla ska kunna följa med oavsett ekonomi.

Nästa steg

Jämför arrangörer och boka resan när kassan är full

Se topplistan