Planera

Regler & skollagen om skolresor

När skolan anordnar en klassresa möter den ett tydligt regelverk: skolan ska vara avgiftsfri. Det betyder inte att resor är förbjudna, men att de måste ordnas på ett sätt där ingen elev hamnar utanför på grund av familjens ekonomi. Här reder vi ut vad skollagen säger om avgifter, frivilliga bidrag och var gränserna går.

Budget & finansiering Jämför arrangörer
Ansvariga vuxna går igenom regler och dokument inför en skolresa

Huvudregeln: en avgiftsfri skola

Grunden finns i skollagen. Utbildningen i de obligatoriska skolformerna ska vara avgiftsfri, och det är huvudmannen, alltså kommunen eller den fristående skolans ägare, som ansvarar för att så är fallet. Skolverket är tydligt med att eleverna och deras familjer inte ska behöva betala för det som hör till utbildningen. Det är denna princip som styr hur en klassresa får ordnas, eftersom en resa som skolan anordnar räknas som en del av verksamheten.

Avgiftsfriheten är inte tänkt att stoppa upplevelser och utflykter. Den finns för att en familjs plånbok aldrig ska avgöra om ett barn får vara med. Därför handlar planeringen mindre om huruvida ni får resa och mer om hur ni finansierar resan på ett sätt som lagen tillåter.

Enstaka inslag och obetydlig kostnad

Skollagen gör ett undantag från huvudregeln. Det får förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Skolverket nämner till exempel en färdbiljett för kollektivtrafik eller en entréavgift till ett museum. Återkommande små avgifter som tillsammans blir en betydande summa är däremot inte förenliga med en avgiftsfri skola.

Det här säger skollagen (källa: Skolverket och skollagen 2010:800)

  • Utbildningen i grundskolan ska vara avgiftsfri.
  • Det får förekomma enstaka inslag med en obetydlig kostnad.
  • Vid skolresor får frivilliga ersättningar förekomma i enstaka fall under ett läsår.
  • Ersättningen får inte överstiga huvudmannens självkostnad för elevens deltagande.
  • Alla elever ska kunna delta oavsett bidrag.
  • Det är huvudmannen som ansvarar för att utbildningen är avgiftsfri.

Frivilliga bidrag och klasskassan

Eftersom skolan inte får ta ut en avgift blir gemensamt sparande ofta vägen till en klassresa. Frivilligheten måste vara verklig: aktiviteten ska vara öppen för alla, det ska vara frivilligt att bidra och det får inte finnas någon koppling mellan hur mycket en enskild familj bidrar och om eleven får följa med. Skolverket anger dessutom att sådana frivilliga ersättningar bara får förekomma i enstaka fall under ett läsår och inte överstiga huvudmannens självkostnad. Praktiskt betyder det att en insamling som bygger på gemensamma aktiviteter, där hela klassen jobbar ihop pengarna, är tryggare än listor där varje familj förväntas betala en viss summa. Läs mer om hur ni gör i guiderna om budget och finansiering och att samla in pengar.

Att ingen elev hamnar utanför

Kärnan i regelverket är likvärdighet. Om finansieringen vilar på frivilliga bidrag måste planeringen klara att en eller flera familjer inte bidrar, utan att det märks för eleverna. Många skolor löser det genom att resans budget bygger på gemensamma intäkter snarare än individuella inbetalningar, och genom att hålla redovisningen sådan att det inte går att se vem som bidragit med vad. Skolverkets avgiftsregler innebär att det är otillåtet att låta en elevs deltagande hänga på familjens betalning. Tänk därför igenom finansieringen innan ni sätter ett pris eller skickar ut den första informationen.

När föräldrar ordnar resan

Det förekommer att en resa arrangeras helt utanför skolan, av en föräldragrupp på fritiden. Det förutsätter att resan faktiskt ligger utanför skolans beslut, undervisning och organisation; stäm av gränsdragningen med rektor och huvudman. Då gäller inte skollagens avgiftsregler på samma sätt, eftersom resan inte är en del av skolans verksamhet. Men då tar skolan inte heller ansvar för resan, varken praktiskt eller försäkringsmässigt. Var därför tydlig med vem som faktiskt står bakom resan, och läs mer om gränsdragningen i guiden om skolans ansvar och försäkring.

Nästa steg

Jämför arrangörer som hjälper er hålla budgeten och resan avgiftsfri

Se topplistan

Vanliga frågor om regler och skollagen

Får skolan ta betalt för en klassresa?

Nej, en resa som skolan anordnar inom grundskolan ska vara avgiftsfri. Skollagen tillåter enstaka inslag med en obetydlig kostnad, och i samband med skolresor får frivilliga ersättningar förekomma i enstaka fall under ett läsår om aktiviteten är öppen för alla och ersättningen inte överstiger huvudmannens självkostnad.

Vad menas med obetydlig kostnad?

Skolverket ger exempel som en färdbiljett med kollektivtrafik eller en entréavgift till ett museum. Återkommande små avgifter som tillsammans blir en betydande summa strider mot principen om en avgiftsfri skola. Det är huvudmannen som ansvarar för att utbildningen är avgiftsfri.

Får en elev uteslutas om familjen inte bidrar?

Nej. Bidrag till en skolresa måste vara helt frivilliga, och det får inte finnas någon koppling mellan hur mycket en enskild familj bidrar och om eleven får följa med. Ingen elev får uteslutas på grund av familjens ekonomi. Planera därför insamlingen i guiden om att samla in pengar.

Gäller reglerna även för resor som föräldrar ordnar?

Skollagens avgiftsregler gäller när skolan anordnar resan. En resa som föräldrar arrangerar helt utanför skolans beslut, undervisning och organisation omfattas inte av reglerna på samma sätt, men då har skolan inte heller ansvaret för resan. Stäm av gränsdragningen med rektor och huvudman.

Nästa steg

Se hur arrangörer kan hålla nere kostnaden per elev för hela klassen

Se topplistan